Minggu, 04 Maret 2018

Surat Pesanan

Pengertian Surat Pesanan
   surat pesanan diartikan sebagai surat yang dikirim oleh seseorang atau pun perwakilan organisasi tertentu kepada penjual suatu barang maupun jasa yang berisi pesanan untuk membeli sejumlah barang atau memesan suatu jasa tertentu.
Tujuan Surat Pesanan
surat pesanan untuk memesan suatu barang atau jasa yang di inginkan oleh perorangan ataupun instansi, Adanya surat pemesanan barang yaitu agar apa yang dipesan jelas dan sesuai dengan maksud.

Ada beberapa hal yang harus dicantumkan dalam membuat surat pesanan. Apakah hal hal yang harus tercantum dalam surat pesanan ? Berikut ini adalah penjelasannya : 
  • Surat pesanan harus mencantumkan identitas kita sebagai pemesan. 
  • Selain hal diatas, surat pesanan juga harus mencantumkan iformasi detail mengenai apa yang di pesan mulai dari nama barang, merk, jumlah dan lain lain. 
  • Yang terakhir kita harus mencantumkan pihak penjual dimana kita akan memesan produk yang diinginkan.
Hal hal tersebut harus kita perhatikan manakala membuat surat pesanan. Selain tiga hal diatas ada juga yang harus diperhatikan. Perhatikan hal hal berikut jika ingin membuat surat pesanan yang baik dan benar :

  • Menyebutkan media yang mengiklankan barang atau jasa yang ditawarkan. 
  • Menyebutkan jenis dan jumlah pesanan, jika perlu dibuat dalam bentuk daftar agar mudah melayani dan mengeceknya 
  • Menyebutkan cara pengiriman yang di kehendaki, pembayaran, waktu pengiriman yang di kehendaki dan cara pengepakan. Contoh Surat Pesanan 
    Contoh Surat Pemesanan Barang   
  •  
      TOKO SEHAT SEJAHTERA
      Jl. Jendral Sudirman No. 26
      Jakarta

      No             :  01/TSS/II/2018                                                            22 februari 2018
      Lampiran  :
      Hal            : Pesanan Barang

      Kepada
      Direktur PT.MAKMUR JAYA
      Jl. Jend. A.Yani No.96
      Sukabumi

      Dengan hormat,
                  Sehubungan dengan semakin menipisnya persediaan barang dagangan kami, maka dengan ini kami memesan barang-barang sebagai berikut.
      No
      Nama Barang
      Spesifikasi Barang
      Jumlah
      1.
      Tepung Terigu
      Segi Tiga 1 kg
      50 bungkus
      2.
      Minyak Goreng
      Sania 2 liter
      45 botol
      3.
      Beras
      Raja lele 5 kg
      20 kantong
      4.
      Mentega
      Blue Band 1 kg
      40 kaleng
                  Barang-barang tersebut diharapkan dapat diterima selambat-lambatnya 5 hari setelah surat pesanan diterima, dan pembayaran akan kami bayar secara tunai setelah barang tersebut dikirim.

      Atas kesediaan saudara untuk memenuhi pesanan tersebut, kami ucapkan terima kasih.



      Hormat Kami


      Aldo Pratama
      Manager Pembelian 

       sumber : http://contohsuratizin.com/contoh-surat-pesanan-yang-baik-dan-benar/

Tidak ada komentar:

Posting Komentar